tietosuojakäytäntö

Yleiset määräykset

1.1. Tämä tietosuojakäytäntö sääntelee henkilötietojen keräämistä, käsittelyä ja säilyttämistä koskevia periaatteita. Henkilötietoja kerää, käsittelee ja säilyttää rekisterinpitäjä Rivermark OÜ (jäljempänä rekisterinpitäjä).
1.2. Rekisteröidyllä tarkoitetaan tässä tietosuojakäytännössä asiakasta tai muuta luonnollista henkilöä, jonka henkilötietoja rekisterinpitäjä käsittelee.
1.3. Asiakkaalla tarkoitetaan tässä tietosuojakäytännössä jokaista, joka ostaa tuotteita tai palveluja rekisterinpitäjän verkkosivuilta.
1.4. Rekisterinpitäjä noudattaa lainsäädännössä määriteltyjä tietojenkäsittelyn periaatteita, ja muun muassa käsittelee henkilötietoja lainmukaisesti, asianmukaisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä pystyy osoittamaan, että henkilötietoja on käsitelty lainsäädännön mukaisesti.

2. Henkilötietojen kerääminen, käsittely ja säilyttäminen

2.1. Henkilötiedot, joita rekisterinpitäjä kerää, käsittelee ja säilyttää, on kerätty sähköisesti, pääasiassa verkkosivujen ja sähköpostin välityksellä.
2.2. Luovuttaessaan henkilötietojaan rekisteröity antaa rekisterinpitäjälle oikeuden kerätä, järjestää, käyttää ja hallinnoida tietosuojakäytännössä määriteltyyn tarkoitukseen niitä henkilötietoja, jotka rekisteröity suoraan tai välillisesti luovuttaa rekisterinpitäjälle ostaessaan tuotteita tai palveluja verkkosivuilta.
2.3. Rekisteröity vastaa siitä, että hänen antamansa tiedot ovat täsmällisiä, oikeita ja täydellisiä. Tietoisesti virheellisten tietojen antamista pidetään tietosuojakäytännön rikkomisena. Rekisteröidyn on ilmoitettava rekisterinpitäjälle viipymättä antamiensa tietojen muuttumisesta.
2.4. Rekisterinpitäjä ei vastaa vahingosta, joka aiheutuu rekisteröidylle tai kolmansille osapuolille rekisteröidyn antamista virheellisistä tiedoista.

3. Asiakkaiden henkilötietojen käsittely

3.1. Rekisterinpitäjä voi käsitellä seuraavia rekisteröidyn henkilötietoja:

3.1.1. Etu- ja sukunimi;

3.1.2. Puhelinnumero;

3.1.3. Sähköpostiosoite;

3.1.4. Toimitusosoite;

3.1.5. Pankkitilin numero;

3.2. Edellä mainitun lisäksi rekisterinpitäjällä on oikeus kerätä asiakkaasta tietoja, jotka ovat saatavilla julkisista rekistereistä. 

3.3. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a, b, c ja f alakohta:

  1. a) rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
  2. b) käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
  3. c) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi;
  4. f) käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet ovat näitä etuja painavampia, erityisesti jos rekisteröity on lapsi.
  5. g) henkilötietojen käsittely suoramarkkinoinnissa

3.4. Henkilötietojen käsittely käsittelyn tarkoituksen mukaan:

3.4.1. Käsittelyn tarkoitus: turvallisuus

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika: lainsäädännössä määriteltyjen määräaikojen mukaisesti

3.4.2. Käsittelyn tarkoitus: tilausten käsittely

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika: lainsäädännössä määriteltyjen määräaikojen mukaisesti

3.4.3. Käsittelyn tarkoitus: verkkokaupan palvelujen toimivuuden varmistaminen

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika: lainsäädännössä määriteltyjen määräaikojen mukaisesti

3.4.4. Käsittelyn tarkoitus: asiakashallinta

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika: lainsäädännössä määriteltyjen määräaikojen mukaisesti

3.4.5. Käsittelyn tarkoitus: taloushallinto, kirjanpito

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika: lainsäädännössä määriteltyjen määräaikojen mukaisesti

3.4.6. Käsittelyn tarkoitus: markkinointi

Henkilötietojen enimmäissäilytysaika: lainsäädännössä määriteltyjen määräaikojen mukaisesti

3.5. Rekisterinpitäjällä on oikeus luovuttaa asiakkaiden henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten henkilötietojen käsittelijöille, kirjanpitäjille, kuljetus- ja kuriiriyrityksille sekä maksunvälityspalveluja tarjoaville yrityksille. Rekisterinpitäjä vastaa henkilötietojen käsittelystä. Rekisterinpitäjä välittää maksujen suorittamiseen tarvittavat henkilötiedot henkilötietojen käsittelijälle Montonio AS:lle. 

3.6. Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellessään ja säilyttäessään rekisterinpitäjä toteuttaa organisatorisia ja teknisiä toimenpiteitä, jotka suojaavat henkilötietoja vahingossa tapahtuvalta tai lainvastaiselta tuhoamiselta, muuttamiselta ja luovuttamiselta sekä kaikelta muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

3.7. Rekisterinpitäjä säilyttää rekisteröityjen tietoja käsittelyn tarkoituksesta riippuen, kuitenkin enintään 15 vuotta.

4. Evästeiden käyttö lokaalkassa.ee-verkkosivustolla

Lokaalkassa.ee käyttää evästeitä (cookies) verkkosivuston toiminnan varmistamiseksi ja paremman käyttökokemuksen tarjoamiseksi kävijöille. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat tietokoneellesi tai mobiililaitteellesi, kun vierailet verkkosivustoilla. Niiden avulla voimme analysoida sivuston käyttöä, tarjota yksilöllistä sisältöä ja mainontaa sekä parantaa yleistä käyttökokemusta.

4.1 Evästeiden käytön hyväksyminen
Vierailemalla lokaalkassa.ee-verkkosivustolla hyväksyt evästeiden käytön tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Voit milloin tahansa muuttaa evästeasetuksia selaimessasi tai kieltäytyä evästeiden käytöstä kokonaan. Huomaathan, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan ja rajoittaa joidenkin toimintojen käyttöä.

4.2 Evästetyypit lokaalkassa.ee-verkkosivustolla
4.2.1 Välttämättömät evästeet: Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston perustoimintojen kannalta, ja niiden avulla esimerkiksi sivuston eri osat toimivat oikein. Ne eivät kerää henkilötietoja.
4.2.2 Toiminnalliset evästeet: Auttavat meitä muistamaan valintasi ja tekemään sivuston käytöstä sujuvampaa.
4.2.3 Analytiikkaevästeet: Keräävät tietoa siitä, miten käyttäjät vierailevat sivustolla, jotta voimme parantaa sisältöä ja rakennetta kävijöiden käyttäytymisen perusteella.

Jos sinulla on kysyttävää evästeiden käytöstä lokaalkassa.ee-verkkosivustolla, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@lokaalkassa.ee.

5. Rekisteröidyn oikeudet

5.1. Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy henkilötietoihinsa ja tutustua niihin.

5.2. Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä.

5.3. Rekisteröidyllä on oikeus täydentää tai korjata epätarkkoja tietoja.

5.4. Jos rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja tämän suostumuksen perusteella, rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa.

5.5. Oikeuksiensa käyttämiseksi rekisteröity voi ottaa yhteyttä asiakaspalveluun osoitteessa info@lokaalkassa.ee. 

5.6. Rekisteröity voi oikeuksiensa suojaamiseksi tehdä valituksen Viron tietosuojavirastolle (Andmekaitse Inspektsioon).

6. Loppumääräykset

6.1. Nämä tietosuojaehdot on laadittu luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus), Viron tasavallan henkilötietojen suojaa koskevan lain sekä muiden asiaankuuluvien Viron tasavallan ja Euroopan unionin säädösten mukaisesti.

6.2. Rekisterinpitäjällä on oikeus muuttaa tietosuojaehtoja osittain tai kokonaan ilmoittamalla muutoksista rekisteröidyille verkkosivustolla www.lokaalkassa.ee.